Asystent / Asystentka Prezesa
Miejsce pracy:
Główne obowiązki:
- Wsparcie Prezesa w codziennych obowiązkach
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i koordynacja działań operacyjnych
- Wsparcie w zakresie przygotowania dokumentacji, a także tworzenia pism, zestawień i prezentacji
- Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Dbałość o jakość i terminowość przepływu informacji
- Kontakt z interesariuszami – klientami, partnerami, instytucjami
- Udział w projektach specjalnych i wspieranie inicjatyw strategicznych Prezesa
- Uczestniczenie w spotkaniach i sporządzanie notatek
- Koordynacja wyjazdów, konferencji i szkoleń
Wymagania:
- Kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja)
- Biegła obsługa pakietu MS Office oraz narzędzi PowerPoint / Canva / Workflow
- Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
- Prawo jazdy kat. B
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i analityczne
- Samodzielność, skrupulatność, odporność na stres
- Umiejętność pracy w dynamicznym, zmiennym środowisku (VUCA)
- Dyskrecja, wysoka kultura osobista i dbałość o porządek
- Dyspozycyjność
Oferujemy:
- Wspaniałą atmosferę pracy i niezapomnianą przygodę zawodową
- Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności
- System premiowy zależny od wyników i zaangażowania
- Możliwość udziału w projektach
- Możliwość rozwoju zawodowego, udział w szkoleniach i konferencjach
Dodatkowe informacje:
Do zespołu wspierającego Prezesa GRUPY PROFBUD poszukujemy osoby zaangażowanej, odpowiedzialnej, kreatywnej, pełnej energii, pasji i ambicji. Osoby, która chce wnieść kawałek siebie i swojego serca w codzienne działania strategiczne firmy oraz wspierać realizację wyjątkowych projektów, które realnie wpływają na jakość życia ludzi. Jeśli chcesz być blisko decyzji, mieć wpływ na kształtowanie standardów pracy, organizacji i projektów, a dobro człowieka jest dla Ciebie ważne – ta rola jest właśnie dla Ciebie.
Prosimy o dołączenie Curriculum Vitae.
Zastrzegamy sobie kontakt tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o dołączenie klauzuli:Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych zawartych w aplikacji dla celów niezbędnych dla obecnego i przyszłych procesów rekrutacyjnych przez Grupę Profbud Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Przyjmuję do wiadomości, że mam prawo wglądu w swoje dane i możliwość ich poprawiania oraz, że ich podanie jest dobrowolne. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych Osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego „RODO”).