Asystent/ka Zarządu
Miejsce pracy:
Warszawa, Wola
Główne obowiązki:
- nadzór nad pracą asystentek biurowych oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
- administracyjne wsparcie Prezesa Zarządu w codziennych obowiązkach
- logistyczne wsparcie Prezesa Zarządu w codziennych obowiązkach
- prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań biznesowych
- rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do przełożonego
- przekazywanie bieżących sprawozdań z prowadzonych spraw
- zbieranie danych, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań
- dbanie o sprawny przepływ informacji, bieżące nadzorowanie skrzynek pocztowych (zarządzanie mailami)
- organizacja spotkań
- organizacja wyjazdów przełożonego
- wsparcie w codziennych obowiązkach innych Członków Zarządu
- dbanie o gabinet Prezesa i jego otoczenie
- kształtowanie właściwej atmosfery w pracy
Wymagania:
- doświadczenie na adekwatnym stanowisku minimum 2 lata
- bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office – głównie MS Excel, MS Power Point
- zaangażowanie i dyspozycyjność
- dokładność, rzetelność
- wysoka kultura osobista
- łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność budowania relacji z klientem, również przez telefon
- komunikatywna znajomość języka angielskiego
- pozytywne nastawienie do realizacji powierzonych zadań
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- pracę w stale rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- możliwość rozwoju zawodowego
- przyjazną atmosferę pracy
- prywatną opiekę medyczną
- karty sportowe
- świeże owoce w biurze
Dodatkowe informacje:
Prosimy o dołączenie Curriculum Vitae.
Zastrzegamy sobie kontakt tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o dołączenie klauzuli:Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych zawartych w aplikacji dla celów niezbędnych dla obecnego i przyszłych procesów rekrutacyjnych przez Grupę Profbud Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Przyjmuję do wiadomości, że mam prawo wglądu w swoje dane i możliwość ich poprawiania oraz, że ich podanie jest dobrowolne. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych Osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego „RODO”).
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Biura sprzedaży
Oops! Something went wrong while submitting the form.